LA SOLUTION, EN SITUATION.
De sa fiche de référence à son retour, explorez les étapes du suivi. Un exemple illustré, sans compte ni données personnelles à saisir.
TR-018 · 2 clés · 1 badge · Exemple fictif
Le trousseau est lié à un bien et à une composition. Chaque contrôle peut s’appuyer sur la même fiche, depuis le bureau ou sur le terrain.
DANS VOTRE CONCIERGERIE.
Cas illustratifs : les bénéfices dépendent de l’enregistrement des mouvements par votre équipe.
Une remise à un prestataire a été déclarée, mais sa réception n’est pas encore confirmée.
L’équipe distingue ce qui est déclaré de ce qui est confirmé, retrouve le parcours enregistré et contacte l’intervenant pour faire le point.
Ce que cela change : Elle sait ce qui reste à vérifier avant de poursuivre le relais. Une déclaration ne devient pas une certitude.
Vous souhaitez lui donner de la visibilité sans lui transmettre tout votre registre.
Vous partagez une vue en lecture seule limitée à ses trousseaux. Les notes internes et les codes d’accès restent hors de cette vue.
Ce que cela change : Il consulte les informations partagées sans que vous deviez recopier le suivi à chaque demande.
CE QUE LE PARCOURS VOUS APPORTE.
Le détenteur enregistré est associé au trousseau et au mouvement qui l’a conduit jusqu’à lui.
L’échéance attendue permet de suivre les retours et de repérer les retards.
L’historique distingue les étapes, les confirmations et les éléments recueillis pendant le parcours.