Les échéances à portée de vue
Retrouvez la date de retour attendue et les trousseaux en retard dans votre tableau de bord.
UN REGISTRE QUI SUIT LA VIE DE VOS CLÉS.
De la remise au retour,
chaque trousseau
raconte son histoire.
Référencez, transmettez, vérifiez. Retrouvez les informations utiles à chaque étape, au bureau comme sur le terrain.
01 / UNE FICHE POUR PARTIR SUR DE BONNES BASES.
Un trousseau identifié.
Jusqu’au dernier badge.
Reliez le trousseau à son bien, précisez sa composition et son emplacement. Clés, badges, télécommandes : le contrôle s’appuie sur une référence commune.
- Création progressive ou reprise de votre inventaire par import CSV.
- Étiquettes QR à imprimer et fiche accessible au scan.
- Recherche et filtres pour retrouver les trousseaux de votre parc.
FICHE TROUSSEAU · EXEMPLE
Appartement Chartrons
TR-024 · Gestion locative
Clés de la porte d’entrée× 2
Clé de boîte aux lettres× 1
Badge de l’immeuble× 1
Bon de mouvementEXEMPLE
Remise du trousseau TR-024
- Bénéficiaire
- Camille Martin
- Motif
- Visite
- Composition
- 3 clés · 1 badge
- État du contrôle
- Conforme
- Signature
- Recueillie
Les informations du mouvement rassemblées dans un bon PDF.
Illustration · document non contractuel02 / CHAQUE TRANSMISSION A SES ÉLÉMENTS.
La remise passe.
Les faits restent.
Associez le bénéficiaire, le motif et le retour attendu. Vérifiez la composition et conservez les photos et la signature recueillies pendant le parcours.
- Un bon de mouvement PDF associé à la transmission.
- Les heures déclarées et enregistrées distinguées.
- Un historique qui conserve les mouvements et leurs corrections.
03 / LA SUITE NE S’OUBLIE PAS.
Les clés sortent.
Le suivi reste ouvert.
Retards, retours attendus et incidents : repérez ce qui demande votre attention dans la journée.
Les relances prennent le relais
Avec l’offre payante, le moteur de relances suit les échéances selon les réglages de votre organisation.
Un incident, un dossier
Rassemblez les mouvements, les éléments de contrôle et les pièces utiles pour comprendre le parcours.
04 / LE BON ACCÈS, POUR CHACUN.
Au bureau, sur le terrain,
et entre partenaires.
Votre équipe sur mobile
Scannez l’étiquette du trousseau pour ouvrir sa fiche. Consultez et enregistrez les mouvements depuis le terrain, avec une connexion internet.
Vos intervenants sans compte
Un lien sécurisé ouvre le parcours qui les concerne. Une réception confirmée et une restitution déclarée gardent leur sens distinct.
Vos partenaires en lecture seule
Partagez le suivi de leurs trousseaux, avec un périmètre limité. Les informations internes et les codes d’accès restent hors de cette vue.
ON VOUS RÉPOND.
Les bonnes questions,
avant de vous lancer.
Des réponses concrètes pour choisir votre façon de travailler.
Le scan d’un QR nécessite-t-il un appareil dédié ?
Non. L’appareil photo d’un smartphone peut lire le QR code de l’étiquette. Pour un membre connecté, il ouvre la fiche correspondante. Pour un tiers, le QR public ne donne pas accès au registre de l’agence.
Le service fonctionne-t-il sans connexion ?
Une connexion internet est nécessaire pour consulter les données et enregistrer un mouvement. Le mode mobile ne promet pas une synchronisation hors ligne.
Peut-on exporter les informations ?
L’application propose des exports d’inventaire, des bons de mouvement PDF et des dossiers associés aux incidents. Le contenu partagé tient compte du destinataire et du périmètre autorisé.
LA CONFIANCE, DE MAIN EN MAIN.
Votre premier trousseau,
avec une histoire bien suivie.
5 trousseaux gratuits, sans carte bancaire.
Découvrez la différence dans votre quotidien.
Créer mon compte gratuit5 trousseaux gratuits, sans carte bancaire.
SIMPLE AU BUREAU. SIMPLE SUR LE TERRAIN.
Un trousseau.
Une trace.
L’esprit tranquille.
De la première étiquette au retour en agence, chaque étape trouve sa place.
Tout commence par une fiche.
Identifiez le trousseau et ce qu’il contient.
COMPOSITION DU TROUSSEAU
Parcours illustratif, sans données réelles.