01
Reprendre le suivi, même en cas d’absence
Le détenteur, le motif et l’historique enregistrés restent accessibles à l’équipe. Le dossier ne dépend plus uniquement de la mémoire de la personne qui a remis les clés.
POUR LES AGENCES ET LES CONCIERGERIES.
Vos clés passent de main en main.
Votre organisation garde le fil.
Quand plusieurs personnes interviennent, une information commune permet de reprendre le suivi, de vérifier les retours et de répondre aux bonnes questions.
CINQ RAISONS CONCRÈTES.
Un registre utile au travail de toute l’équipe.
02
Garder les retours attendus en vue
Les échéances et les retards apparaissent dans le registre. L’offre payante ajoute les relances automatiques pour accompagner le suivi.
03
Documenter ce qui ne revient pas comme prévu
La composition sert de référence au contrôle. Les écarts et les éléments recueillis permettent de comprendre ce qui a été constaté.
04
Partager une visibilité adaptée
Une vue partenaire en lecture seule se limite à ses trousseaux. Les informations internes et les codes d’accès ne sont pas exposés dans cette vue.
05
Vérifier la valeur sur votre propre terrain
Commencez avec 5 trousseaux réels, sans carte bancaire. Suivez une remise jusqu’au retour et voyez si votre équipe retrouve plus facilement l’information.
DANS VOTRE AGENCE.
Une situation concrète.
Une information qui aide à agir.
Cas illustratifs : les bénéfices dépendent de l’enregistrement des mouvements par votre équipe.
Votre collègue est absent. Un artisan doit rendre les clés.
Le gestionnaire a confié un trousseau avant son départ. Une autre personne reprend le dossier de gestion locative.
Avec Tracabili Clé
Elle consulte le détenteur enregistré, le motif de la remise, l’échéance et les mouvements précédents dans la même fiche.
Ce que cela change : Le suivi peut continuer sans attendre le retour du collègue ni reconstituer ses échanges.
Les clés sont revenues. Le badge manque.
Avant une nouvelle visite, vous devez vérifier que le trousseau rendu est complet.
Avec Tracabili Clé
La composition de référence sert au contrôle du retour. L’équipe documente le badge manquant et conserve les éléments associés au mouvement.
Ce que cela change : L’écart est visible avant la prochaine remise et peut être traité avec le bon interlocuteur.
DANS VOTRE CONCIERGERIE.
Une situation concrète.
Une information qui aide à agir.
Cas illustratifs : les bénéfices dépendent de l’enregistrement des mouvements par votre équipe.
L’équipe du week-end reprend une transmission à vérifier.
Une remise à un prestataire a été déclarée, mais sa réception n’est pas encore confirmée.
Avec Tracabili Clé
L’équipe distingue ce qui est déclaré de ce qui est confirmé, retrouve le parcours enregistré et contacte l’intervenant pour faire le point.
Ce que cela change : Elle sait ce qui reste à vérifier avant de poursuivre le relais. Une déclaration ne devient pas une certitude.
Un propriétaire demande où en est son trousseau.
Vous souhaitez lui donner de la visibilité sans lui transmettre tout votre registre.
Avec Tracabili Clé
Vous partagez une vue en lecture seule limitée à ses trousseaux. Les notes internes et les codes d’accès restent hors de cette vue.
Ce que cela change : Il consulte les informations partagées sans que vous deviez recopier le suivi à chaque demande.
METTRE LE PRIX EN PERSPECTIVE.
Que vaut le temps passé
à retrouver l’information ?
Pour 100 trousseaux : 18,90 € HT en paiement mensuel, ou 15,75 € HT par mois avec engagement annuel, soit 189 € HT facturés par an.
Un exemple de calcul, à adapter à votre équipe
Avec un coût de travail hypothétique de 30 € par heure, 40 minutes nettes de coordination évitées dans le mois représentent 20 € de temps de travail.
Comptez le temps de recherche, les appels pour retrouver un détenteur ou les messages pour reconstituer une remise. Déduisez le temps nécessaire pour tenir le registre à jour.
Cette illustration n’est ni un gain mesuré chez nos clients, ni une économie de trésorerie garantie. Testez votre propre usage avec 5 trousseaux gratuits.
Pourquoi passer au payant ? Pour suivre un parc plus grand et bénéficier des relances automatiques. Le cœur du registre est déjà disponible gratuitement.
UN SUIVI QUI REPOSE SUR VOS SAISIES.
Les bons repères
pour bien commencer.
Tracabili Clé suit les détenteurs et les mouvements enregistrés : il ne localise pas physiquement les clés. Une remise déclarée reste distincte d’une réception confirmée.
Choisissez une méthode commune pour enregistrer les transmissions et les retours. Le service apporte un registre partagé ; sa fiabilité dépend aussi de cet usage quotidien.
Tracabili Clé est édité par Ma kabaan. Pour présenter votre besoin : mae@makabaan.fr.
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